Una parte fundamental de mi trabajo, es asegurar que no voy a perder ninguna foto durante el tiempo que tarde en entregarlas y al menos mantenerlas un año después.

Para ello, no basta sólo con copiar los JPG o tener un CD o una memoria con las fotos, se necesita un sistema de organización adecuado y fiable.

Ahora mismo para mi lo más fiable son los discos duros de toda la vida, con un uso adecuado y los accesorios correctos para su conservación, no deberían dar problema en al menos 5 años de uso.

Yo uso alrededor de 4 discos duros cada año, 2 discos de 2 TB cada uno para guardar todas las fotos del año, que siempre son bastante más de 100.00, después tengo otros dos discos donde hago las copias de los otro dos y para terminar, siempre trabajo las fotos en el disco duro de mi equipo de trabajo. Una vez que voy terminando las fotos, las borro de mi equipo y las voy dejando en los discos externos.

Para el uso de estos discos uso varias carcasas, una doble donde están montados dos discos duros para todo el año y otras individuales para las copias de los anteriores. Además, siempre tengo un disco aparte de 1 TB para Time Machine, que me hace copias cada día de mi disco del equipo de trabajo.

Una vez realizado todo esto, tengo archivadores donde guardo los discos por años y fundas para los discos más antiguos. Con esto garantizo una tranquilidad al cliente.

Por supuesto que siempre pueden ocurrir catástrofes y ni con todo lo que podamos hacer nos podremos salvar si la mala suerte decide lanzarse a por nosotros. Pero lo primero es tener todo controlado, con eso al menos estaremos preparados para cualquier imprevisto.

Para hacer las copias de seguridad uso la aplicación SuperDuper en Mac, simplemente hace copias incrementales de un disco a otro cada vez que detecta alguna modificación o cambio. Luego Time Machine para las copias del disco de mi equipo de trabajo.

Aparte tengo un dock para discos de 3,5 y 2,5 que simplemente es pinchar y acceder al disco, para así tener un rápido acceso sin necesidad de montarlos en una carcasa.

Todo esto son cosas que uno va aprendiendo por necesidad con el tiempo.

Actualmente trabajo con una gran cantidad de discos duros, alrededor de 6-8 discos HDD de 2 TB para guardar las fotos y para realizar las copias de seguridad.

Principalmente trabajo las fotografías desde un macbook pro con SSD, después todas las fotos van a un disco externo HDD, y de ese disco externo realizo una copia de seguridad. Una vez usados esos discos los guardo y catalogo por año en el organizador de discos que os enseñé hace unas semanas.

He probado multitud de opciones para trabajar con tantos discos y al final por comodidad trabajo con carcasas USB, pues no me dan problemas de permisos como los que he usado de red y tampoco traen ningún tipo de programa molesto como en algunos tipos de discos con su propia carcasa. Por lo que desatornillo y voy cambiando de disco cada poco tiempo.

Ese cambio de carcasas, quitar tornillos, conectar… etc me supuso una pequeña incomodidad que finalmente resolví con esta base doble de discos, donde puedo ir pinchando rápidamente cada disco que necesito. Es una base para trabajar el día a día, pues para conectar discos de otros años uso un pequeño Dock que ya os iré enseñando.

Ahora mismo lo tengo todo muy bien organizado y con esta base puedo trabajar simultáneamente con dos discos y así disponer de alguna forma de 4 Tb separados, casi como fueran dos particiones de 2 TB.

La base es muy sencilla de usar, se pincha al puerto USB se conecta a la corriente y listo. Sólo hay que abrir las puertas, introducir el disco y cerrar. Además incluye un ventilador que aunque hace un poco de ruido, viene muy bien para refrigerar.

Si os queréis hacer de una base como la mía, la podéis comprar en este enlace: