Una parte fundamental de mi trabajo, es asegurar que no voy a perder ninguna foto durante el tiempo que tarde en entregarlas y al menos mantenerlas un año después.

Para ello, no basta sólo con copiar los JPG o tener un CD o una memoria con las fotos, se necesita un sistema de organización adecuado y fiable.

Ahora mismo para mi lo más fiable son los discos duros de toda la vida, con un uso adecuado y los accesorios correctos para su conservación, no deberían dar problema en al menos 5 años de uso.

Yo uso alrededor de 4 discos duros cada año, 2 discos de 2 TB cada uno para guardar todas las fotos del año, que siempre son bastante más de 100.00, después tengo otros dos discos donde hago las copias de los otro dos y para terminar, siempre trabajo las fotos en el disco duro de mi equipo de trabajo. Una vez que voy terminando las fotos, las borro de mi equipo y las voy dejando en los discos externos.

Para el uso de estos discos uso varias carcasas, una doble donde están montados dos discos duros para todo el año y otras individuales para las copias de los anteriores. Además, siempre tengo un disco aparte de 1 TB para Time Machine, que me hace copias cada día de mi disco del equipo de trabajo.

Una vez realizado todo esto, tengo archivadores donde guardo los discos por años y fundas para los discos más antiguos. Con esto garantizo una tranquilidad al cliente.

Por supuesto que siempre pueden ocurrir catástrofes y ni con todo lo que podamos hacer nos podremos salvar si la mala suerte decide lanzarse a por nosotros. Pero lo primero es tener todo controlado, con eso al menos estaremos preparados para cualquier imprevisto.

Para hacer las copias de seguridad uso la aplicación SuperDuper en Mac, simplemente hace copias incrementales de un disco a otro cada vez que detecta alguna modificación o cambio. Luego Time Machine para las copias del disco de mi equipo de trabajo.

Aparte tengo un dock para discos de 3,5 y 2,5 que simplemente es pinchar y acceder al disco, para así tener un rápido acceso sin necesidad de montarlos en una carcasa.

Todo esto son cosas que uno va aprendiendo por necesidad con el tiempo.

Ya he mostrado en más de una ocasión como trabajo, mi despacho y cualquier otra cosa. La verdad, que no será por guardarme secretos, pues todo lo que hago lo comparto con vosotros.

Este año 2012 trabajo de la misma manera que el año pasado, pues me sigue pareciendo la más cómoda. Quizás pueda haber mejores formas para trabajar, pero la verdad, te adaptas a algo y es complicado cambiar. Y más aún, cuando encuentras esa forma de trabajar rápida y precisa.

Trabajo directamente desde el disco duro del portátil, cuando realizo la primera selección borro el resto de fotos y antes las paso a un disco duro externo y aparte hago un backup con ChronoSync en otro disco externo. De esa forma me garantizo tener siempre mi portátil con capacidad suficiente para realizar nuevos trabajos y si necesito toda la biliboteca, accedo mediante USB 2.0 a mis discos externos.

Me parece fundamental trabajar desde el portátil, sobre todo por la movilidad, poder trabajar tanto en el despacho como en casa o cualquier otro lugar. Además de la rapidez que da trabajar desde un Sata 2 a 7200 rpm o un SSD. El FW800 y el USB 2.0 me parecen muy lentos para trabajar con bibliotecas pesadas.

Todo lo realizo mediante exportaciones e importaciones del catálogo del lightroom, por lo que aunque en el portátil vaya borrando, en los discos externos sigo organizando y acumulando el resto de fotos, perfectamente etiquetadas, editadas y organizadas.

Hoy os quiero enseñar un video, para que veáis mi habitual forma de trabajar las fotos, como las seleccion y organizo, y los programas con los que trabajo.

Para trabajar con grandes cantidades de fotos, es prioritario hacerlo de manera rápida y organizada. Simplificar las tareas, usar los programas justos y con la mayor integración posible.

Recientemente he cambiado mi torre por un portátil, que hará las veces de sobremesa y de portátil, según si trabajo en el despacho o fuera de él.

Uno de los principales problemas con los que me topé a la hora de preparar mi flujo de trabajo, fueron las unidades externas y como irían repartidas en función de mis necesidades.

Lo principal fue preparar un NAS, un sistema conectado mediante un switch y un cable RJ45 para tener la mayor tasa de transferencia posible (a la espera de unidades Thunderbolt asequibles). Este sistema se compone de dos discos Sata II de 1 Tb unidos mediante RAID, por lo que me aseguro de tener una copia exacta en los dos. Si alguno de ellos se estropeara, la unidad NAS me avisaría, cambiaría el disco estropeado por otro nuevo y a seguir como al principio.

Después he comprado otro disco de 3,5″ de 1 TB Sata II con una carcasa de Lacie con conexión USB 2.0 para salvar, videos, programas y tener una copia del Time Machine (una copia exacta del sistema operativo y aplicaciones).

Un Hub con cuatro puertos USB 2.0 que además va conectado a la red, para que no haya problemas de amperaje si conecto determinados aparatos.

Para terminar, una unidad SAI de 1000W para no tener problemas con las subidas de tensión, o si se va la luz, ya que me da una autonomía de 15 minutos para cerrar todos los programas y no perder datos.

La pantalla externa es una HP de 23″ que va conectada al portátil mediante un cable DVI, pudiendo trabajar en una sóla pantalla, o usar la externa y la del portátil como complemento.

Aunque a groso modo no parece muy complejo, os aseguro que llegar a una determinada organización y adquirir los aparatos que realmente necesitamos, no es tarea fácil. Muchos quebraderos de cabeza, errores, horas y horas de copia de datos y muchos sudores para conseguir algo estable.

Llevo poco tiempo con este sistema que aún sigo configurando y que espero estabilizar en una semana.

En el siguiente video podréis ver un poco mejor de lo que hablo.